Documentenbeheer

Of het nu gaat om cv’s, motivatiebrieven, vacatures, kopieën van indentiteitsbewijzen of andere documenten, die voor arbeidsbemiddeling belangrijker zijn, in EazyMatch kunt u deze probleemloos aan een kandidaat, opdrachtgever, vacature of bemiddelingstraject koppelen. Zo bouwt u eenvoudig aan een digitaal archief dat online geback-upt wordt (veilig opgeborgen tegen brand, diefstal of beschadigde hardware).

uploaden van bestanden

Met EazyMatch kunt u gemakkelijk documenten in verschillende bestandsformaten uploaden. Daarnaast zijn kandidaten en opdrachtgevers zelf in staat documenten zoals cv’s, identiteitspapieren of vacatures toe te voegen. Door de overzichtelijke indeling kunt u snel een benodigd document terugvinden.

vastleggen van officiële documenten

Voor arbeidsbemiddeling is het vaak noodzakelijk dat klanten kopieën van officiële documenten aanleveren. Via EazyMatch zullen deze documenten altijd ge-upload worden via een beveiligde verbinding waardoor u te allen tijden de privacy van uw kandidaten kunt waarborgen.

Beheer van mappenstructuur

Binnen EazyMatch wordt er gebruik gemaakt van een mappenstructuur waarin alle documenten ordelijk opgeslagen kunnen worden. Op basis van het soort document worden deze automatisch in de juiste map vastgelegd. Daarnaast heeft u zelf de mogelijkheid om deze mappenstructuur aan te passen en uit te breiden.