Agenda functie

In EazyMatch beschikt iedere gebruiker over een persoonlijke agenda, waar afspraken, taken, deadlines en reminders kunt worden ingepland. Daarnaast kunnen ook agenda items worden gedeeld met kandidaten, opdrachtgevers en collega’s.

Geïntegreerde agenda

Iedere gebruiker heeft zijn eigen agenda, maar kan ook de agenda’s van mede gebruikers inzien. Op deze manier bent u altijd op de hoogte van wat er speelt binnen uw organisatie. Maak bij het bekijken van agenda’s gebruik van verschillende views voor een overzichtelijke dag, week of maand weergave.

Gekoppelde agenda items

Door kandidaten, opdrachtgevers, contactpersonen of collega’s te koppelen aan een agenda item, zal dit item ook in de agenda komen te staan van de gekoppelde persoon. Zo ziet u eenvoudig wat er speelt bij uw klanten en collega’s.

Overzicht agenda items

Binnen EazyMatch kunt u ook een overzicht van agenda items opvragen. Door vervolgens te filteren op bijvoorbeeld type, datum, gebruiker of door middel van trefwoorden, kunt u binnen het overzicht een selectie van bepaalde agenda items maken. Zo vraagt u snel dat ene item op, waar u op zoek naar bent.

Opvraag in Outlook of mobiel apparaat

U kunt uw agenda ook buiten het EazyMatch systeem raadplegen. Met behulp van iCal worden agenda’s geïntegreerd met Outlook. Daarnaast heeft EazyMatch een mobile applicatie ontwikkeld, waardoor het voor iPhone gebruikers ook mogelijk is om agenda’s te gebruiken.

Reminders aanmaken vanuit bemiddelingen

Bij het opstarten van een bemiddelingstraject heeft u de mogelijkheid om daaraan agenda items te koppelen. Op deze manier ziet u welke afspraken m.b.t. bemiddelingen lopen en koppelt u deze afspraken gelijk aan kandidaat en opdrachtgever. Daarnaast kunt u bij elke status wijzigingen, een reminder inplannen.