koppelingen met Office en Outlook

Om een grote mate van flexibiliteit te leveren bevat EazyMatch koppelingen met Office en Outlook.

MS Office koppeling

De gegevens, die in de EazyMatch database moeten worden opgeslagen, komen veelal vanuit MS Office. Denk hierbij aan het uploaden van verschillende bestandsformaten (doc, xls, pdf). Deze bestanden worden ondergebracht in een Windows-achtige mappenstructuur. Van documenten met een relevante inhoud (bv. cv’s) wordt de content ge-extraheert om later op te kunnen zoeken. Gegevens, die in EazyMatch zijn opgeslagen, kunnen op verschillende manieren geëxporteerd worden naar MS Excel.

MS Outlook koppeling

Het vastleggen van de contactgegevens van uw relaties is de basis van uw gegevensbestand. Echter wilt u volledige inzage in de correspondentie, die heeft plaatsgevonden. Mailverkeer is hierbij de meest gebruikte communicatievorm en van grote waarde. Daarom is in EazyMatch een mailclient geïntegreerd waarmee e-mail vanuit het pakket verzonden kan worden. Zo kunt u eenvoudig een kandidaat uitnodigen voor een intakegesprek of voorstellen aan een opdrachtgever. Anderzijds is er nagedacht over al het inkomend mailverkeer, dat heel eenvoudig te koppelen is aan betreffende contactpersonen en kandidaten. De e-mail, die in uw mailprogramma (bv. Outlook) binnenkomt, wordt eveneens opgehaald in uw persoonlijke inbox in EazyMatch.