Kandidaat volgsysteem (ATS)

Volg kandidaten gedurende het gehele arbeidsbemiddeling proces; van A tot Z

Kandidaten volgen van in- tot uitstroom

Met EazyMatch kunt u een kandidaat volgen vanaf het moment dat deze bij u geregistreerd staat als werkzoekende tot het moment deze geplaatst wordt bij een opdrachtgever.

Zo heeft u te allen tijde zicht op waar een kandidaat zich in het arbeidsbemiddeling proces bevindt en bent u in staat hierin status wijzigingen vast te leggen. Daarnaast kunt u vanuit EazyMatch eenvoudig contact momenten aanmaken en vastleggen tussen uw organisatie, kandidaten en opdrachtgevers. Op deze manier is iedere partij op de hoogte van de stand van zaken aangaande een bemiddeling.

Onze kandidaat volgsysteem (ATS) zorgt ervoor dat uw arbeidsbemiddeling trajecten up-to-date blijven en overzichtelijk zijn.

• Overzichten van nieuwe inschrijvingen en aanmeldingen;
• Ontvang automatische e-mail notificaties van nieuwe kandidaten
• Overzicht van lopende arbeidsbemiddeling trajecten;
• Externe toegang mogelijk tot sollicitatietraject;
• Opbouwen van (status)historie bij vacatures en kandidaten;
• Agenda-items van trajecten en reminders.

Bemiddeling agenda

Door middel van de ingebouwde agenda functie kunt u vanuit EazyMatch zicht houden op alle actuele en lopende arbeidsbemiddelingstrajecten. Elke status-update van een bemiddeling, of het nu gaat om het aanbieden of plaatsen van een kandidaat, zal terug te vinden zijn in deze agenda.

Onder een bemiddeling status kunt u de volgende informatie vastleggen in de agenda:

• datum, tijdstip en locatie
• kandidaat en bijbehorende contactgegevens
• opdrachtgever en functie/vacature
• status

De ‘status’ laat zien in welk stadium het bemiddelingstraject zich bevindt. Daarnaast kunt u vanuit deze agenda eenvoudig een status-update doorvoeren.
Onder de status van een bemiddelingstraject kunt u denken aan:

• gekoppeld
• gereserveerd
• aangeboden
• sollicitatie
• geplaatst
• afgewezen
• vervallen

Maar wellicht dat u binnen uw organisatie andere statussen hanteert. EazyMatch is volledig te configureren naar organisatie-eigen inzicht; één van de speerpunten van onze software.

Contact historie

Met EazyMatch beschikt u over een correspondentiemodule waarin diverse contactmomenten worden bijgehouden. Hierbij kunt u onderscheid maken in e-mail, brief, telefoon en face-to-face gesprekken. Zo ziet u in één oogopslag welke communicatie tussen wie heeft plaatsgevonden en wat er besproken is. Op deze manier bouwt u van elke kandidaat en opdrachtgever een historie op waarin u eenvoudig communicatie aangaande proces gerelateerde momenten, zoals inschrijvingen, aanbieden, sollicitatiegesprekken of plaatsingen kunt opvragen.

Reminders

Bij het aanmaken of wijzigen van een bemiddelingstraject heeft u de mogelijkheid om een reminder aan te maken. Deze reminder wordt vervolgens in de agenda vastgelegd. Ieder reminder kan in een to-do-list worden weergegeven. Deze to-do-list wordt continu getoond en EazyMatch gebruikers ontvangt een notificatie zodra items verlopen zijn. Handig om zicht te houden op taken, werkzaamheden en belangrijke momenten.

Bent u benieuwd naar onze Applicant Tracking System (ATS) en wat deze voor uw organisatie kan betekenen, vraag dan een demo aan of neem contact op.

Ontdek dat EazyMatch, ook voor uw organisatie, 100% compleet is!