Urenregistratie

Wanneer een kandidaat geplaatst is bij een opdrachtgever, biedt EazyMatch de mogelijkheid om de uren te registreren. Een geweldige service die u aan uw klanten kunt aanbieden en handig voor uw eigen organisatie om het overzicht te houden van totaal gewerkte uren.

Online registratie

Doordat de urenregistraties via het internet gaan, zijn uw kandidaten en tekenbevoegden altijd en overal in staat zelf uren te registreren en goed te keuren. Alle registraties worden eenvoudig verwerkt in uw EazyMatch systeem en direct gekoppeld aan desbetreffende kandidaat.

Soorten uren

Binnen EazyMatch kunt u aangaande de urenregistratie onderscheidt maken in verschillende uursoorten, zoals standaard, overuren, toeslagen en zon- en feestdagen. U kunt deze verschillende uursoorten en het daaraan gekoppelde uurtarief zelf configureren.

Keuren urenstaten

Wanneer contactpersonen van klanten hiertoe zijn gemachtigd, kunnen zij aangeleverde urenstaten goed- of afkeuren. Uiteraard heeft uzelf ook de mogelijkheid om urenregistratie te keuren.

Status beheer

Bepaal de status van aangeleverde urenstaten. Zo kunt u later duidelijk zien of een urenregistratie nog openstaat, in afwachting is op keuring of al is verwerkt.

Notificaties toevoegen

Stel notificaties in zodat u altijd op de hoogte wordt gehouden wanneer uren zijn geregistreerd. Ook kunt u een notificatie naar kandidaten sturen dat de uren geregistreerd moeten worden of naar opdrachtgevers met het verzoek om goedkeuring.

Declaraties uploaden

Naast urenregistratie bent u in staat om declaraties vast te leggen. Bij het opgegeven van declaraties, kunt u tevens relevante documenten zoals een betalingsbewijs of declaratieformulier toevoegen door deze te uploaden.

Overzichtlijst

Of het nu gaat om de totale uren van al door u bemiddelde kandidaten of specifiek per kandidaat, EazyMatch geeft u de mogelijkheid om diverse overzichten te raadplegen met betrekking tot urenregistraties. Door middel van diverse filters bent u in staat heel gerichte overzichten op te vragen.